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一個購物中心開業(yè),就進入商業(yè)地產(chǎn)的核心即運營環(huán)節(jié),往往要面臨“三道檻”,即開業(yè)后三個月、半年、一年,開業(yè)后如何順利地跨越這三道“門檻”,如何通過有效的、標(biāo)準(zhǔn)的運營手段與管理措施,確保成功運營以提升商業(yè)物業(yè)的價值,持續(xù)地提升物業(yè)的租賃收益? 開業(yè)后第一年“企穩(wěn)”無疑非常關(guān)鍵!如何在開業(yè)后提前做好充足的準(zhǔn)備,在市場培育、經(jīng)營環(huán)節(jié)、應(yīng)對措施、營銷推廣等方面未雨綢繆。一個購物中心開業(yè)1個月后,開業(yè)效應(yīng)基本消失,商家銷售與客流落差較大,這時在這一關(guān)鍵的時間節(jié)點,除了將歷經(jīng)市場嚴竣的考驗,還將面臨屆時已進駐商戶配合度下降,各種問題與矛盾將逐漸暴露,現(xiàn)場經(jīng)營管理難度加大,拒租、抗租、拖欠租金等現(xiàn)象頻出,甚至將出現(xiàn)擺租或掉鋪現(xiàn)象…… 運營采取的手段和措施 1 建立經(jīng)營預(yù)警機制 每天關(guān)注與走訪各商戶銷售狀況,對商戶的貨品款式(菜品)、價格帶、櫥窗美陳、營銷方式、員工服務(wù)等實際問題提供專業(yè)經(jīng)營指導(dǎo)與培訓(xùn);每周或每月進行匯總分析,并根椐各業(yè)態(tài)、各業(yè)種商家的預(yù)警及時溝通與分析,把問題控制在萌芽狀態(tài)。 2 完善品類/品牌配置 開業(yè)后商戶貨品適銷對路面臨考驗,此時要協(xié)助商戶經(jīng)營調(diào)整,同時做好各樓層品牌調(diào)整預(yù)案:如現(xiàn)缺乏國內(nèi)二線品牌女裝、日韓系女裝、女鞋女包、名表/配飾、品牌箱包或東南亞特色美食等。 3 進行二次招商儲備 一個MALL開業(yè)后會有部分曾溝通但未能引進的優(yōu)質(zhì)品牌重新關(guān)注,利用開業(yè)效應(yīng),重新洽談,及進調(diào)整。建立區(qū)域品牌資源庫,利用商家答謝會或調(diào)研等,對符合項目定位的品牌,通過各種渠道與商家建立合作關(guān)系,以備未來及時補充。 4 樹立品牌 第一年的重點是在項目所在城市或地區(qū)樹立項目的品牌與主題形象,將MALL的全新業(yè)態(tài)組合模式,在廣大市民心里打上烙印。(策劃部以軟文介紹、形象包裝、主題活動、推廣等) 5 吸引客流 巨大的客流造就MALL旺盛的人氣,旺盛的人氣匯聚強勁的商機!人流=錢流,一個MALL人氣鼎盛單廣告費年收可逾千萬以上。 6 營銷推廣 制訂全年到每月或每周的具體營銷推廣計劃與費用預(yù)算,培養(yǎng)一批本地穩(wěn)定的購物習(xí)慣和忠誠度高的目標(biāo)消費群。 7 財務(wù)目標(biāo) 一個大型商業(yè)中心或MALL往往少則投資逾數(shù)億多則10億以上,回收期一般需10年或以上更多,首年年度財務(wù)目標(biāo)多少?分解到各部門的經(jīng)營指標(biāo)多少?明確運營成本如何控制、如何開源節(jié)能、開源創(chuàng)收來達成財務(wù)目標(biāo)?項目開業(yè)后必須重視與解決的。 8 運營狀況評估報告 開業(yè)3-6個月內(nèi),由營運部門依據(jù)經(jīng)營狀況、市場調(diào)研報告、消費者調(diào)研報告等對MALL的定位和業(yè)態(tài)組合須進行全面客觀地評估。 日常運營管理工作內(nèi)容 1 巡場管理 制定巡場路線、巡場管理制度,每周組織各部門負責(zé)人進行集體巡場;巡場中發(fā)現(xiàn)的問題須立即解決。無法立即解決的,由營運部發(fā)《整改通知單》并跟蹤《整改通知單》的落實情況。對于超時限未解決事項及時上報主管領(lǐng)導(dǎo)處理;營運部須每周對本周內(nèi)的《日常運營巡視記錄表》中記錄的問題進行跟進解決并匯總分析,并將每月匯總分析報告抄報總經(jīng)理。《日常運營巡視記錄表》是巡場的現(xiàn)場記錄,該表單由營運中心存檔。 2 開閉店管理 制定標(biāo)準(zhǔn)營業(yè)時間,嚴格執(zhí)行統(tǒng)一的開、閉店管式理,包括員工進場、開店前準(zhǔn)備、迎賓、閉店前準(zhǔn)備、送賓、閉店管理等程序及要求。 3 例會管理 開業(yè)后營運部須每日/每周組織商戶營業(yè)員/各店負責(zé)人召開會,會議內(nèi)容包括通報最新指示與要求、營運狀況、注意事項、營銷企劃活動信息、問題通報及培訓(xùn)等。 4 現(xiàn)場管理 包括廣播、背景音樂時段播放、櫥窗、環(huán)境設(shè)施、貨品的品質(zhì)、上貨補貨時段、店招設(shè)計等,均須嚴格規(guī)范,營業(yè)期間巡視賣場,應(yīng)確保各經(jīng)營商戶店招明亮,不可因省電而關(guān)閉店招電源;檢查櫥窗須保持整潔、櫥窗布置是否體現(xiàn)品牌風(fēng)格和商品特色;是否能渲染店鋪商業(yè)氛圍等。 5 物價管理 遵守本地物價部門的法律、法規(guī);檢查各商戶是否明碼實價,嚴禁討價還價或欺詐顧客的行為。 6 商戶出入管理 明確規(guī)定廣場內(nèi)貨物運出的審批流程,必須持《放行證》出貨;明確規(guī)定各商戶垃圾傾倒的詳細要求,并做好監(jiān)督檢查。 7 特種行業(yè)管理 對于涉及餐飲、食品及食品加工、藥品、煙酒、珠寶、化妝品等行業(yè)的商戶,營運部須嚴格進行資質(zhì)審核和備案,同時注意資質(zhì)的年檢更新。 8 客流導(dǎo)向管理 科學(xué)的人流導(dǎo)向設(shè)計來延長或增加顧客的駐留時間,提高各樓層商戶的營業(yè)額與提升商鋪價值的手段,也是開業(yè)后運營/二次招商需要重點解決的問題。 9 經(jīng)營環(huán)境管理 9.1 依據(jù)季節(jié)性或日照時間確定各公共區(qū)域開關(guān)燈時間(工程部/營運部制訂),營運部在日常巡場中須關(guān)注照明的開啟狀況。 9.2 夜景照明管理:保證夜景照明達到設(shè)計效果,且開啟夜景照明時間不得晚于當(dāng)?shù)芈窡糸_啟時間,遇節(jié)假日關(guān)閉時間延長30分鐘。 9.3 空調(diào)溫濕度管理:內(nèi)場環(huán)境溫度冬天為18~20°C,夏季22~26°C。 10 客戶關(guān)系管理 10.1 租戶與MALL是唇齒相依、互為依存的利益共同體,開業(yè)后加強與商戶的溝通,與各商戶建立良好的關(guān)系,留住好的商戶,對經(jīng)營困難的商戶在經(jīng)營方面給予專業(yè)指導(dǎo)與支持。 10.2 方法與措施: · 建立與主力店的月溝通會議機制,并形成完整的會議紀(jì)要; · 每月召開商戶店長座談會,并形成會議紀(jì)要抄送總經(jīng)理; · 對商戶營業(yè)員的考勤進行管理,每月匯總反饋給各商戶; · 每年至少組織一次“優(yōu)秀商戶”評選,并進行公示;每月定期向各進駐商戶提供員工培訓(xùn)及地方政府協(xié)調(diào)等服務(wù)。 11 消費者關(guān)系管理 設(shè)立總經(jīng)理信箱,接受消費者的意見與建議?偡⻊(wù)臺人員須詳細記錄消費者提出的投訴及意見;每月對投訴情況進行一次匯總分析,形成分析報告,次月5日前上報營運中心。 12 多種經(jīng)營管理(開源創(chuàng)收) 12.1 多種經(jīng)營主要指在商戶租賃區(qū)域以外的所有公共區(qū)域所從事的經(jīng)營活動,旨在塑造廣場品牌、帶動人氣,促進商戶銷售。 12.2 多種經(jīng)營點位設(shè)置區(qū)域包括室內(nèi)步行街、室外廣場、廣場出入口、通道、樓頂、墻體、停車場、倉庫、電梯間等區(qū)域。 13 優(yōu)質(zhì)顧客服務(wù)管理 對新錄用的商戶營業(yè)員進行不少于1天的營業(yè)員進場培訓(xùn)。培訓(xùn)結(jié)束后經(jīng)考核合格方能上崗。培訓(xùn)內(nèi)容須包括:XX廣場經(jīng)營簡介、商戶手冊、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和行為規(guī)范、XXX營運管理標(biāo)準(zhǔn)等;營運部每月須組織1次商戶營業(yè)員的素質(zhì)與業(yè)務(wù)培訓(xùn);營運部門每半年進行1次“優(yōu)秀營業(yè)員”評選活動,并予以通報表揚獎勵。 14 商戶與品牌分析 按月度/季度對各商戶和品牌進行分析,包括:品牌定位、品牌貢獻度、盈利能力、品牌發(fā)展趨勢、經(jīng)營風(fēng)險等;對不符合廣場定位、經(jīng)營有風(fēng)險的商戶,建立退、掉鋪預(yù)警機制,進行備選品牌和商戶的儲備。 總之:運營是項細致活,既要服務(wù)好商家,又要令消費者滿意,而其中不得不提的服務(wù)好自己的員工,這也是目前好些企業(yè)實行合伙人制度的原因,場子的各項制度歸根結(jié)底都是有人更好的去落實,才能實現(xiàn)的,這也決定了整個場子的氛圍,有心的管理者可以慢慢體味這種氛圍,從消費者角度、商家角度、員工角度和自己的角度怎么看待目前的場子,不斷總結(jié)和微調(diào)。 用一句俗話講,場子終究是服務(wù)人的地方,人情味很重要,她將決定場子的口碑,最后提到一點,之前聽說有公司開早會,會有個祈禱環(huán)節(jié),感恩國家...感恩父母...感恩公司...并不是說要每個公司都這樣做,而是從中我們可以體會一下,這其中發(fā)出的聲音,感恩、愛與責(zé)任等等,這種聲音從員工身上由點及面,員工間相互傳導(dǎo),再傳導(dǎo)到場子的商家、再到消費者,營造出這種氛圍會有什么結(jié)果,需要有心人去實踐體會了。 |
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原標(biāo)題:如何避免購物中心開業(yè)后商戶集體退租?|和橋 / 編輯: |
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